Le mariage est un événement unique dans une vie, et la pression de vouloir que tout soit parfait peut être écrasante, surtout quand le budget est serré et que l’on n’envisage pas de faire appel à un wedding planner. Pourtant, avec une bonne répartition des rôles et une planification minutieuse, vous pouvez faire de votre jour J un moment sans stress, dont vous et vos proches vous souviendrez avec joie.
Dans cet article, je vais vous guider à travers les différentes responsabilités que chaque personne peut assumer le jour J, ainsi que des conseils pratiques pour que tout se déroule à merveille.
Avant le Jour J : La Planification
Avant de plonger dans la journée elle-même, il est important de s’assurer que toutes les préparations sont en place :
Création d’un planning détaillé : Établissez une chronologie des événements, y compris les heures des préparatifs, la cérémonie et la réception. Un planning visuel aide toutes les personnes impliquées à comprendre où elles doivent être et quand.
Désignation des personnes de confiance : Choisissez les membres de la famille et les amis qui seront vos points de contact le jour J. Ils doivent être à la fois fiables et organisés.
Communication : Partager votre planning avec tous les impliqués, y compris les prestataires, cela vous permettra de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Les Rôles Clés le Jour J
Les Mariés
Rôle : Superviseurs généraux
Responsabilités : Passer du temps avec la famille, profiter de la journée et s’assurer que tout est conforme aux souhaits.
Conseil : Évitez de vous impliquer dans la logistique, laissez cela à ceux qui ont été désignés. Déléguez des tâches pour que vous puissiez pleinement profiter de votre journée.
Gestion de la réception
Photographe/Vidéaste
Conseil : Faites une liste des moments essentiels à capturer et partagez-la avec votre photographe.
Rôle : Capturer des souvenirs
Responsabilités : Assurez-vous que toutes les photos clés soient prises, restez flexible, et soyez présent aux moments importants.
La Famille Proche
Rôle : Aide logistique
Conseil : Créez une liste des tâches spécifiques et communiquez régulièrement.
Responsabilités : Prendre en charge certains aspects comme l’accueil des invités, le transport, et s’assurer que les familles sont bien organisées.
Gestion de la Réception
Traiteur
Conseil : Prévoyez un point de contact pour le traiteur le jour J.
Rôle : Alimentation et service
Responsabilités : S’assurer que le repas est prêt à temps, que les boissons sont servies, et gérer tout problème alimentaire.
Coordination de la Cérémonie
Musiciens/Cantateurs : Arriver à l’heure, gérer leur propre installation et s’assurer que la musique est prête et adaptée au moment.
Officiant : S’assurer que tous les aspects légaux sont en ordre, diriger la cérémonie.
Les Témoins
Rôle : Soutien et gestion opérationnelle
Conseil : Préparez un briefing avec vos témoins pour qu’ils sachent exactement ce que vous attendez d’eux.
Responsabilités : Aider en amont à la préparation, gérer les imprévus le jour J, coordonner les activités des invités, signer le registre de mariage.
Amis
Rôle : Support émotionnel et logistique
Conseil : Établissez un groupe de discussion pour que tout le monde puisse partager des mises à jour et poser des questions.
Responsabilités : Aider avec des choses pratiques comme le décor, accueillir les invités, gérer les réseaux sociaux, et prendre des photos candid.
Responsable Logistique
Rôle : Coordinatrice sur place
Conseil : Une personne de confiance, comme un ami ou un membre de la famille avec un bon sens de l’organisation, peut assumer ce rôle.
Responsabilités : S’assurer que tous les fournisseurs sont présents, que les lieux sont prêts, et gérer le timing des événements.
Gérer les Imprévus
Le jour du mariage est souvent imprévisible. Préparez une liste d’éventualités et désignez des solutions de secours.
En préparant soigneusement et en ayant une stratégie pour chaque imprévu, vous pourrez profiter pleinement de votre journée de mariage malgré les aléas.
Voici quelques exemples avec leur solution.
- Météo : Si le mariage est prévu en extérieur, des conditions météorologiques inattendues (pluie, vent, chaleur excessive) peuvent obliger à changer le lieu ou à mettre en place des solutions de repli.
- Plan de repli : Prévoyez un lieu d’intérieur pour la cérémonie si le mariage est initialement prévu en extérieur. Informez-vous également sur les conditions météo à l’avance et ayez des tentes ou des parasols à disposition.
- Equipement approprié : Ayez à disposition des accessoires comme des parapluies ou des éventails, selon les conditions attendues.
- Problèmes techniques : Des problèmes avec le son, la lumière, ou d’autres équipements techniques peuvent survenir lors de la cérémonie ou de la réception.
- Test préalable : Effectuez des répétitions des aspects techniques (son, lumière) avant le jour du mariage pour détecter des problèmes potentiels.
- Technicien sur place : Ayez une personne de confiance ou un technicien disponible le jour J pour intervenir rapidement en cas de souci.
- Mauvaise communication : Il peut y avoir des malentendus concernant les détails (horaires, lieux, attentes) entre le couple et les prestataires ou même au sein de la famille.
- Réunion préalable : Tenez une réunion avec tous les prestataires pour clarifier les détails, des horaires aux attentes.
- Coordonnateur de mariage : Engagez un planificateur ou un coordonnateur qui peut être le point de contact central pour toutes les parties concernées.
- Problèmes de transport : Les déplacements peuvent être perturbés par des embouteillages, des grèves ou d’autres événements imprévus.
- Options alternatives : Prévoyez des solutions de transport alternatives pour vos invités, comme des véhicules de rechange ou des navettes.
- Anticipations : Vérifiez les itinéraires à l’avance et informez-vous sur les conditions de circulation le jour J.
Communication : Clé du Succès
Gardez les lignes de communication ouvertes tout au long de la journée. Utilisez des moyens modernes comme des groupes WhatsApp pour partager rapidement des informations.
Prendre du Temps pour Vous
N’oubliez pas de prendre un moment pour vous deux au milieu de toute l’agitation. Établissez un temps de pause dans votre emploi du temps pour savourer cette journée ensemble.
La réussite de votre mariage dépend en grande partie de la préparation et de la répartition des rôles. En désignant des personnes de confiance pour gérer les différents aspects de la journée, vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : célébrer votre amour entourés de vos proches.
Le mariage est une fête, et cela doit être un moment joyeux. En suivant ces conseils et en vous organisant en amont, vous serez en mesure de vivre votre grand jour sans stress et avec le sourire. Bon courage dans vos préparatifs, et faites de ce jour, le plus beau de votre vie !
Faites de votre grand jour une réussite!
crédit photo: Marine bourely photographie et maud levet photographie.
Aurélie Serain 
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